Huomioi nämä asiat, kun ostat sähkö- tai automaatiokeskusta

Myyntipäällikkömme Kimmo Piirto on kokenut keskusvalmistuksen asiantuntija. Seuraavaksi Piirto kertoo kolme vinkkiä, mitä kannattaa huomioida, kun kysyy tarjousta sähkö- tai automaatiokeskuksesta.

Näiden vinkkien avulla tarjouspyyntöprosessi sujuu jouhevasti!

1. Ota yhteyttä ajoissa ja kerro aikataulu

Escarmatiin kannattaa olla yhteydessä mahdollisimman pian, kun tarvitsee keskusvalmistusta. Voimme auttaa asiakasta jo suunnitteluvaiheessa esimerkiksi sopivien komponenttien valinnassa.

Tarjouspyyntökyselyssä kannattaa kertoa, mihin mennessä keskuksen pitäisi olla valmis. Kyselyssä kannattaa mainita myös, mihin mennessä haluaa tarjouksen.

– Jos projektin aikataulu ei ole tarkkaan tiedossa, se ei haittaa. Pääasia, että meillä on jonkinlainen arvio, jonka perusteella osaamme suunnitella toimitusajan, Piirto kertoo.

2. Kirjaa toimituksen laajuus

Tarjouspyyntökyselyyn on oleellista kirjata, mitä toimitus pitää sisällään. Tarvitaanko pelkkää keskusvalmistusta valmiiden kuvien mukaisesti vai sisällytetäänkö tarjoukseen suunnittelua? Hankkiiko asiakas itse aktiivilaitteita tai erikoiskomponentteja?

– Tarjouspyyntökyselyssä on hyvä olla lista asiakkaan hankkimista komponenteista sekä komponenteista, joita keskusvalmistajan toivotaan hankkivan. Usein erikoiskomponentit vaativat räätälöintiä tai konfigurointia jo tilausvaiheessa.

Kattava kuvaus toimituksen laajuudesta auttaa keskusvalmistajaa myös hinnoittelussa ja toimitusajan suunnittelussa.

3. Kuvaile yksityiskohdat

Tarjouspyyntökyselyyn on suositeltavaa laittaa mahdollisimman paljon tietoa keskukseen liittyvistä sähköisistä ja mekaanisista ominaisuuksista.

– Sähköisistä ominaisuuksista kannattaa kirjata nimellisjännite, nimellisvirta ja oikosulkuvirrat. Mekaanisista ominaisuuksista oleellisia ovat esimerkiksi keskuksen tai varatun asennustilan koko, suojausluokka ja väri. Oleellista on myös keskustyyppi. Onko kyseessä esimerkiksi kotelo, kaappi vai kennokeskus?

Myös ympäristövaatimukset ja kohdemaa on hyvä kertoa, koska niillä on vaikutusta keskuksen ominaisuuksiin.

–Escarmatilta saakin esimerkiksi UL-sertifioidut ja Atex-hyväksytyt sähkö- ja automaatiokeskukset. Meillä on osaamista satojen erilaisten keskusten valmistukseen, joten vaihtoehtoja voi kysyä myös myyjältä.

Lopuksi

Jos kaikki speksit eivät ole selvillä, kannattaa kuitenkin muistaa, että Escarmatin myyjien ammattitaitoon voi aina tukeutua.

– Autamme asiakasta mielellämme. Escarmat on myös joustava toimija. Suunnittelua ei ole pakko lukita heti alkuvaiheessa, vaan pystymme tarvittaessa tekemään muutoksia vielä tuotannonkin aikana, Piirto vinkkaa.

Tarjouspyyntökyselyn jälkeen myyjä on yleensä yhteydessä asiakkaaseen ja kysyy tarkentavia kysymyksiä. Sitten myyjä selvittää hintoja, saatavuutta sekä aikataulua. Lopuksi hän lähettää tarjouksen asiakkaalle.

Muistilista tarjouspyyntökyselyn tekemiseen

Aikataulu:

Toimituksen laajuus:

– Onko kyseessä keskusvalmistus kuvien perusteella vai tarvitaanko suunnittelua?

– Sisältääkö toimitus aktiivilaitteita tai erikoiskomponentteja? Mitä näistä asiakas hankkii itse ja mitä keskusvalmistajan toivotaan hankkivan?

Yksityiskohdat:

– Sähköiset ominaisuudet

– Mekaaniset ominaisuudet

– Keskuksen tyyppi

– Ympäristötekijät

– Kohdemaa

– Standardit ja erikoisvaatimukset.

Pohditko, keneen Escarmatilla kannattaa olla yhteydessä? Lue myyntitiimin esittely.